Polityka prywatności

Administrator danych

Administratorem danych jest Fa. Com2u, właściciel Patrick Hess, Frohschammerstr. 6 RGB, 80807 München.

Szczegółowe dane usługodawcy znajdują się w nocie prawnej.

Przedmiot informacji o ochronie danych

Podczas korzystania z platformy przetwarzane są następujące kategorie danych osobowych:

• Dane rejestracyjne i dane konta: imię i nazwisko, adres e-mail oraz firma lub organizacja.
• Dane treści przetwarzane na potrzeby paszportów: informacje o produktach i paszportach, a także dokumenty i dowody przesyłane w celu wprowadzenia danych.
• Dane o korzystaniu, powstające podczas pracy z aplikacją.
• Techniczne dane dostępowe: adres IP, czas dostępu i pliki dziennika serwera.

Podstawy prawne

Przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 RODO:

• lit. b — wykonanie umowy: prowadzenie konta, tworzenie paszportów i rozliczenia.
• lit. f — prawnie uzasadniony interes: techniczne pliki dziennika, bezpieczeństwo działania i przeciwdziałanie nadużyciom.
• lit. a — zgoda, o ile jest pozyskiwana; można ją w każdej chwili wycofać.

Cele przetwarzania

Dane są przetwarzane w następujących celach:

• Prowadzenie konta
• Zarządzanie produktami i paszportami
• Rozliczenia i wystawianie faktur
• Bezpieczeństwo działania i przeciwdziałanie nadużyciom

Hosting i powierzenie przetwarzania

Platforma jest prowadzona przez Com2u na własnej infrastrukturze.

W przypadku wspieranego przez AI wprowadzania danych z dokumentów obowiązuje zasada: przetwarzanie odbywa się na infrastrukturze platformy, a dokumenty klientów nie opuszczają serwera. Wygenerowane propozycje są przenoszone do paszportu dopiero po zatwierdzeniu przez człowieka.

Dostawca usług płatniczych: planowane jest korzystanie ze Stripe do obsługi płatności; obecnie obsługa płatności nie jest aktywna. Gdy tylko płatności będą obsługiwane przez Stripe, zastosowanie będzie miała umowa powierzenia przetwarzania danych zawarta ze Stripe.

Okres przechowywania

Dane osobowe są przechowywane tak długo, jak jest to niezbędne do realizacji danego celu. W szczególności:

• Dane rozliczeniowe i faktury: z uwagi na ustawowe okresy przechowywania co do zasady 10 lat (§ 14b UStG, niemiecka ustawa o podatku od towarów i usług).
• Dane konta: do momentu usunięcia konta lub zakończenia korzystania z platformy.
• Dane sesji w przeglądarce: do momentu wylogowania.

Przysługujące Ci prawa

Przysługują Ci następujące prawa:

• Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO)
• Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO)
• Prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO)
• Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)
• Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)
• Prawo do wniesienia sprzeciwu (art. 21 RODO)
• Prawo do wycofania udzielonej zgody (art. 7 ust. 3 RODO)
• Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego ds. ochrony danych — dla siedziby przedsiębiorstwa w szczególności do Bawarskiego Krajowego Urzędu Nadzoru nad Ochroną Danych (Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht, BayLDA).

Pliki cookie i technicznie niezbędne przechowywanie danych

Nie używamy plików cookie do celów reklamowych. Technicznie niezbędne jest przechowywanie tokenu sesji oraz wybranej organizacji w pamięci lokalnej (localStorage) Twojej przeglądarki. W pamięci lokalnej zapisywana jest również Twoja decyzja dotycząca informacji o plikach cookie (wpis „dpp_consent_v1” ze zgodą lub odmową oraz datą); jest ona uwzględniana przez maksymalnie dwanaście miesięcy, po czym zostaniesz zapytany ponownie. W tym celu nie jest zapisywany żaden plik cookie.

Pliki cookie i skrypty służące do pomiaru zasięgu są używane wyłącznie za Twoją zgodą (zob. „Analityka internetowa z Google Analytics (zgoda)”). Bez Twojej zgody nie są wczytywane żadne narzędzia śledzące ani skrypty podmiotów trzecich.

Analityka internetowa z Google Analytics (zgoda)

Za Twoją zgodą korzystamy z Google Analytics (Google Analytics 4) do pomiaru zasięgu tej strony internetowej. Dostawcą jest Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia; jako kolejny odbiorca może uczestniczyć Google LLC (USA).

Celem jest pomiar zasięgu, czyli analiza sposobu korzystania ze strony w celu ulepszania treści i oferty. Podstawą prawną jest Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO, § 25 ust. 1 TDDDG, niemiecka ustawa o ochronie danych w telekomunikacji i usługach cyfrowych).

Moment uruchomienia: skrypt Google (gtag.js) jest wczytywany, a Google Analytics staje się aktywne dopiero po wybraniu opcji „Akceptuję” w informacji o plikach cookie. Do tego momentu, a także po wybraniu opcji „Odrzucam”, nie jest nawiązywane żadne połączenie z Google i nie są zapisywane żadne analityczne pliki cookie.

W szczególności:

• Przechowywane dane: pseudonimowe dane o korzystaniu, na przykład wyświetlone strony, czas, przybliżona lokalizacja (kraj lub region), informacje o urządzeniu, przeglądarce i systemie operacyjnym, strona odsyłająca oraz losowo nadany identyfikator w plikach cookie (_ga i _ga_ z identyfikatorem pomiaru), za pomocą którego rozpoznawane są powtórne wizyty.
• Adres IP: ze względów technicznych w celu przesłania danych Twój adres IP jest przekazywany do serwerów Google. Według Google nie jest on rejestrowany ani przechowywany w Google Analytics 4.
• Zakres zgody: obejmuje ona wyłącznie pomiar zasięgu (przechowywanie danych analitycznych). Zgoda nie jest udzielana na cele reklamowe (przechowywanie danych reklamowych, dane użytkowników do celów reklamowych, reklama spersonalizowana); te ustawienia pozostają „odrzucone”.
• Przekazywanie danych do państw trzecich: możliwe jest przekazanie danych do Google LLC w USA. Opiera się ono na zabezpieczeniach stosowanych w tym celu przez Google (na przykład decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony w ramach EU-U.S. Data Privacy Framework lub standardowych klauzulach umownych); szczegóły zawiera informacja o ochronie prywatności Google. Nie można całkowicie wykluczyć dostępu organów państw trzecich do danych.
• Okres przechowywania: według Google pliki cookie mają okres ważności do dwóch lat. Okres przechowywania danych w Google Analytics jest ustawiony na koncie Google Analytics; w standardowej wersji Google Analytics 4 możliwe jest maksymalnie 14 miesięcy.
• Identyfikatory pomiaru: każda strona internetowa ma własny identyfikator pomiaru — euproductidentity.eu: G-2CXV1CMJ9L, batteryidentity.eu: G-188CCVWB4K.
• Wycofanie zgody: możesz w każdej chwili wycofać zgodę ze skutkiem na przyszłość. W tym celu ponownie otwórz informację o plikach cookie za pomocą odnośnika „Ustawienia plików cookie” w stopce i wybierz „Odrzucam”; analityczne pliki cookie tej strony zostaną wówczas usunięte. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem (art. 7 ust. 3 RODO).
• Więcej informacji: informacja o ochronie prywatności Google pod adresem https://policies.google.com/privacy oraz https://support.google.com/analytics/answer/6004245.

Kontakt w sprawach ochrony danych

Zapytania dotyczące ochrony danych oraz wnioski o realizację wymienionych praw prosimy kierować do punktu kontaktowego wskazanego w nocie prawnej: Fa. Com2u, właściciel Patrick Hess, Frohschammerstr. 6 RGB, 80807 München.

Konkretne dane kontaktowe znajdują się w nocie prawnej.