Cyfrowy Paszport Produktu z Excela

Dla kogo jest ta ścieżka?

Wiele firm prowadzi dane produktowe w Excelu lub eksportuje je z systemu ERP do pliku CSV. Właśnie te dane to najszybszy sposób na rozpoczęcie pracy z Cyfrowym Paszportem Produktu: nie musisz uruchamiać projektu, wystarczy przenieść tabelę na platformę. Jeśli najpierw chcesz wyjaśnić, co paszport oznacza z prawnego punktu widzenia, przeczytaj przegląd Cyfrowy Paszport Produktu: obowiązek i harmonogram.

Krok 1: Pobierz szablon

Pobierz bezpłatny szablon danych jako plik Excel lub CSV. Zawiera on wszystkie kolumny schematu i dwa przykładowe wiersze. Na platformie ten sam szablon znajdziesz w sekcji Produkty, „Importuj CSV/Excel”. Wersja Excel ma dodatkowo arkusz „Hinweise”, który opisuje każdą kolumnę wraz z obszarem, typem danych i informacją, czy jest obowiązkowa.

Krok 2: Wypełnij kolumny

Pierwsze cztery kolumny należą do danych podstawowych:

• product_id pozostaje puste w przypadku nowych produktów
• name jest polem obowiązkowym dla nowych produktów
• category to kategoria
• manufacturer_ref to Twój numer artykułu

Dalej każde pole danych schematu ma własną kolumnę. Nie musisz wypełniać wszystkich. Puste komórki są pomijane i niczego nie zmieniają — również w przypadku istniejących produktów.

Krok 3: Import z przebiegiem kontrolnym

W sekcji Produkty wybierz „Importuj CSV/Excel”, a następnie plik i schemat. Platforma od razu sprawdza plik w przebiegu kontrolnym (dry run), niczego nie zapisując. Widzisz przypisanie kolumn oraz informację dla każdego wiersza, czy produkt zostanie utworzony, zaktualizowany, czy pozostanie bez zmian. Jeśli nagłówek kolumny jest inny niż oczekiwany, przypisz go w podglądzie do właściwego pola i uruchom sprawdzenie ponownie.

Krok 4: Przeanalizuj listę błędów

Błędne wiersze, na przykład z tekstem w polu liczbowym, pojawiają się z numerem wiersza i przyczyną. Podczas importu są one pomijane, a wszystkie pozostałe wiersze zostają przetworzone. Popraw błędy w swojej tabeli i uruchamiaj przebieg kontrolny ponownie, aż lista będzie pusta. Dopiero przycisk „Importuj produkty” zapisuje wszystko w jednym kroku.

Krok 5: Zaktualizuj istniejące produkty

Aby wprowadzić zmiany, wyeksportuj swoje dane, edytuj plik w Excelu i prześlij go ponownie. Import rozpoznaje istniejące produkty najpierw po product_id, a w drugiej kolejności po numerze artykułu, o ile jest on unikalny w Twojej organizacji. Jeśli nie znajdzie produktu, tworzy nowy. Niezmienione wartości nie tworzą nowej wersji.

Krok 6: Zweryfikuj, opublikuj, pobierz kod QR

Zaimportowane wartości trafiają najpierw do kolejki weryfikacji i liczą się dopiero po Twoim zatwierdzeniu. Następnie generujesz paszport i publikujesz go w zakładce „Paszporty”. Dopiero wtedy publiczna strona paszportu staje się dostępna. Kod QR pobierasz w formacie PNG lub SVG, aby umieścić go na produkcie lub opakowaniu. Brakujące informacje, które znają tylko Twoi dostawcy, uzyskasz za pomocą linku dla dostawcy — bez logowania.

Ograniczenia i limity

• Maksymalnie 500 wierszy i 5 MB na plik
• Jeden import liczy się jako jedna ekstrakcja AI w ramach Twojego planu, a nowe produkty pomniejszają limit paszportów
• Każdy import jest zapisywany w dzienniku audytu wraz z plikiem, czasem i osobą

Plany i limity znajdziesz na stronie Cennik. Okres próbny trwa 30 dni, a plan Starter zaczyna się od 49 € miesięcznie netto bez VAT.

Najczęstsze błędy

• Tekst w polach liczbowych. Pola liczbowe, takie jak wartość CO₂, wymagają liczby. Przebieg kontrolny wskazuje taki błąd wraz z numerem wiersza.
• Inne nazwy kolumn. Przypisz kolumnę w podglądzie, zamiast przebudowywać plik.
• Zduplikowane numery artykułów. Jeśli nie są unikalne, import nie używa ich do przypisania. W takim przypadku użyj product_id z eksportu.