Kostenlose Datenvorlage für den Digitalen Produktpass
Die Vorlage enthält alle Spalten des Erstschemas Digital Product Passport und zwei Beispielzeilen. Sie laden sie als Excel- oder CSV-Datei, tragen Ihre Produkte ein und importieren sie mit Prüflauf in die Plattform.
Stand: 1. Oktober 2026
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Die Vorlage gehört zum Schema „Digital Product Passport“ (Erstschema, Version 1). Sie enthält eine Kopfzeile mit allen Spalten und zwei Beispielzeilen, die Sie überschreiben oder löschen. Eine ausführliche Anleitung zum Ausfüllen und Importieren finden Sie unter Digitalen Produktpass aus Excel erstellen.
Spaltenübersicht
Die Vorlage hat vier Stammdaten-Spalten und acht Datenfelder des Schemas.
Stammdaten
| Spalte | Bedeutung |
|---|---|
product_id | Bei neuen Produkten leer lassen. Im Export ist sie gefüllt und ordnet die Zeile beim erneuten Import dem Produkt zu. |
name | Produktname, Pflicht für neue Produkte |
category | Produktkategorie, optional |
manufacturer_ref | Ihre Artikelnummer. Ist sie eindeutig, wird das Produkt darüber aktualisiert. |
Datenfelder des Erstschemas
| Spalte | Themenblock | Datentyp | Für den Passport erforderlich |
|---|---|---|---|
manufacturer_name | Identifikation und Hersteller | Text | ja |
product_name | Identifikation und Hersteller | Text | ja |
product_category | Identifikation und Hersteller | Text | ja |
country_of_origin | Identifikation und Hersteller | Text | ja |
certificate_ref | Konformität und Zertifikate | Dokumentreferenz | ja |
material_composition | Zusammensetzung und Materialien | Text | nein |
co2_footprint | Nachhaltigkeit und CO₂ | Zahl | nein |
recycling_info | Recycling und End-of-Life | Text | nein |
Der Wert in co2_footprint trägt in der Plattform die Kennzeichnung „Platzhalter, Methodik ausstehend“, weil für den CO₂-Fußabdruck noch keine verbindliche Berechnungsmethodik feststeht. Tragen Sie nur Werte ein, die Sie belegen können. In certificate_ref gehören nur nicht-vertrauliche Angaben wie Name und Datum einer Konformitätserklärung, denn das Feld ist öffentlich sichtbar.
So verwenden Sie die Vorlage
- Laden Sie die Datei als Excel oder CSV.
- Tragen Sie je Zeile ein Produkt ein. Spalten, die Sie nicht kennen, lassen Sie leer.
- Importieren Sie die Datei in der Plattform unter Produkte, „CSV/Excel importieren“. Der Prüflauf zeigt Fehlerzeilen mit Zeilennummer, bevor etwas gespeichert wird.
- Prüfen und veröffentlichen Sie die Passports.
Eine Datei darf höchstens 500 Zeilen und 5 MB haben. Welche rechtlichen Anforderungen auf Ihre Produktgruppe zukommen, erklärt der Beitrag Digitaler Produktpass: Pflicht und Zeitplan. Die Vorlage ist eine technische Arbeitshilfe und keine Zusage, dass ein künftiger Rechtsakt erfüllt ist.
Kostenlos testen
Probieren Sie den Import 30 Tage kostenlos aus. Danach gelten die Tarife auf der Seite Preise, Starter ab 49 € pro Monat ohne MwSt.
Häufige Fragen
- Brauche ich für den Download ein Konto?
Nein. Die Vorlage laden Sie über die Schaltflächen auf dieser Seite ohne Registrierung herunter.
- Muss ich alle Spalten ausfüllen?
Nein. Leere Zellen werden übersprungen und ändern nichts. Pflicht ist nur der Name neuer Produkte. Für den Passport selbst sind einzelne Felder des Schemas als erforderlich gekennzeichnet.
- Excel oder CSV, was ist besser?
Die Excel-Datei enthält zusätzlich das Blatt Hinweise mit einer Beschreibung jeder Spalte. Die CSV-Datei nutzt Semikolon und UTF-8 und öffnet sich direkt in deutschem Excel.
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