从 Excel 创建数字产品护照

这种方式适合谁？

许多企业在 Excel 中管理产品数据，或从 ERP 系统中将其导出为 CSV。这些现有数据正是进入数字产品护照最快的途径：您无需启动一个项目，只需将一张表格导入平台。如果您想先了解护照在法律上的含义，请阅读概述数字产品护照：义务与时间表。

第 1 步：下载模板

下载免费的 Excel 或 CSV 格式数据模板。它包含模板的全部列和两行示例。在平台中，您可以在“产品”下的“导入 CSV/Excel”中找到同一模板。Excel 版本还额外包含“说明”工作表，逐列描述所属区域、数据类型以及是否必填。

第 2 步：填写各列

前四列属于主数据：

• product_id：新产品留空
• name：新产品必填
• category：类别
• manufacturer_ref：您的商品编号

之后，模板的每个数据字段各占一列。您不必全部填写。空单元格会被跳过，不会更改任何内容，对现有产品也是如此。

第 3 步：带预检的导入

在“产品”下选择“导入 CSV/Excel”，然后选择文件和模板。平台会立即以预检（Dry-Run）方式检查文件，不保存任何内容。您可以看到列的对应关系，以及每一行将新建产品、更新产品还是保持不变。如果某个列标题不一致，请在预览中将其对应到正确的字段，然后重新检查。

第 4 步：查看错误列表

有错误的行（例如数字字段中填了文本）会连同行号和原因一起显示。导入时这些行会被跳过，其他所有行正常导入。请在表格中更正错误并再次运行预检，直到列表为空。只有点击“导入产品”按钮，所有内容才会一次性保存。

第 5 步：更新现有产品

如需修改，请导出现有数据，在 Excel 中编辑文件，然后重新上传。导入功能首先通过 product_id 识别现有产品，否则通过商品编号识别（前提是该编号在您的组织中唯一）。如果找不到产品，则会新建一个。未更改的值不会生成新版本。

第 6 步：审核、发布、下载二维码

导入的值首先进入审核队列，只有经您批准后才生效。之后，您在“护照”选项卡中生成并发布护照。此后公开的护照页面才可访问。您可以下载 PNG 或 SVG 格式的二维码，将其印在产品或包装上。对于只有供应商知道的缺失信息，可通过无需登录的供应商链接向其索取。

限制与额度

• 每个文件最多 500 行、5 MB
• 每次导入计为您套餐中的一次 AI 提取，新产品计入护照额度
• 每次导入都会连同文件、时间和操作人员记录在审计记录中

套餐和额度请参见价格页面。试用期为 30 天，Starter 套餐每月 49 € 起（不含增值税）。

常见错误

• 数字字段中填了文本。 CO₂ 值等数字字段需要填写数字。预检会连同行号显示此类错误。
• 列名不一致。 请在预览中对应该列，而不必修改文件。
• 商品编号重复。 如果编号不唯一，导入功能不会用它来匹配产品。此时请使用导出文件中的 product_id。