Excel からデジタル製品パスポートを作成する

この方法はどのような企業向けですか？

多くの企業は製品データを Excel で管理しているか、ERP システムから CSV としてエクスポートしています。この既存データこそが、デジタル製品パスポートへの最も早い入り口です。プロジェクトを立ち上げる必要はなく、表をプラットフォームに取り込むだけです。パスポートが法的に何を意味するかを先に確認したい場合は、概要ページデジタル製品パスポート：義務とスケジュールをお読みください。

ステップ 1：テンプレートをダウンロードする

無料のデータテンプレートを Excel または CSV ファイルとしてダウンロードします。スキーマのすべての列と 2 行のサンプルが含まれています。プラットフォームでは、「製品」の「CSV/Excel インポート」から同じテンプレートを入手できます。Excel 版には「注意事項」シートも含まれており、各列の範囲、データ型、必須かどうかを説明しています。

ステップ 2：列を入力する

最初の 4 列はマスターデータです。

• product_id は新しい製品の場合は空欄のままにします
• name は新しい製品の必須項目です
• category はカテゴリーです
• manufacturer_ref は自社の品番です

その後に、スキーマのデータ項目ごとに 1 列が続きます。すべてを入力する必要はありません。空のセルはスキップされ、既存の製品であっても何も変更しません。

ステップ 3：事前チェック付きでインポートする

「製品」の「CSV/Excel インポート」で、ファイルとスキーマを選択します。プラットフォームはすぐに事前チェック（ドライラン）でファイルを確認し、この段階では何も保存しません。列の対応付けと、行ごとに製品が新規作成されるか、更新されるか、変更なしかを確認できます。列見出しが異なる場合は、プレビューで適切な項目に対応付けてから再度チェックします。

ステップ 4：エラー一覧を確認する

数値項目にテキストが入っているなど、問題のある行は行番号と理由付きで表示されます。これらの行はインポート時にスキップされ、それ以外の行はすべて処理されます。表のエラーを修正し、一覧が空になるまで事前チェックを繰り返してください。「製品をインポート」ボタンを押して初めて、すべてが一度に保存されます。

ステップ 5：既存の製品を更新する

変更する場合は、既存データをエクスポートし、Excel でファイルを編集して再度アップロードします。インポートは既存の製品をまず product_id で識別し、ない場合は組織内で一意であれば品番で識別します。製品が見つからない場合は新しい製品を作成します。変更のない値によって新しいバージョンが作成されることはありません。

ステップ 6：確認、公開、QR コードのダウンロード

インポートした値は、まずレビューキューに入り、承認後に初めて有効になります。その後、「パスポート」タブでパスポートを作成して公開します。公開して初めて、公開パスポートページにアクセスできるようになります。QR コードは PNG または SVG でダウンロードし、製品や包装に表示できます。サプライヤーしか知らない不足情報は、ログイン不要のサプライヤーリンクで依頼できます。

制限と上限

• 1 ファイルあたり最大 500 行、5 MB
• 1 回のインポートはプランの AI 抽出 1 回として数えられ、新しい製品はパスポートの上限に加算されます
• すべてのインポートは、ファイル、日時、実行者とともに監査ログに記録されます

プランと上限は料金ページでご確認いただけます。無料トライアルの期間は 30 日間で、Starter プランは月額 49 €（税抜）からです。

よくあるエラー

• 数値項目へのテキスト入力。 CO₂ 値などの数値項目には数値を入力する必要があります。事前チェックで行番号付きで表示されます。
• 列名の不一致。 ファイルを作り直すのではなく、プレビューで列を対応付けてください。
• 品番の重複。 品番が一意でない場合、インポートは品番を対応付けに使いません。その場合はエクスポートの product_id を使用してください。