Vytvoření digitálního produktového pasu z Excelu

Pro koho je tento postup určen?

Mnoho firem vede svá produktová data v Excelu nebo je exportuje ze systému ERP jako CSV. Právě tato existující data jsou nejrychlejší cestou k digitálnímu produktovému pasu: nemusíte zakládat projekt, stačí do platformy nahrát tabulku. Pokud si chcete nejprve ujasnit, co pas znamená z právního hlediska, přečtěte si přehled Digitální produktový pas: povinnost a harmonogram.

Krok 1: Stáhněte šablonu

Stáhněte si bezplatnou datovou šablonu jako soubor Excel nebo CSV. Obsahuje všechny sloupce schématu a dva ukázkové řádky. V platformě najdete stejnou šablonu v sekci Produkty, „Importovat CSV/Excel“. Verze pro Excel má navíc list „Hinweise“ (pokyny), který u každého sloupce popisuje oblast, datový typ a povinnost vyplnění.

Krok 2: Vyplňte sloupce

První čtyři sloupce patří ke kmenovým datům:

• product_id zůstává u nových produktů prázdné
• name je povinný údaj pro nové produkty
• category je kategorie
• manufacturer_ref je vaše číslo artiklu

Poté následuje jeden sloupec pro každé datové pole schématu. Nemusíte vyplnit všechny. Prázdné buňky se přeskočí a nic nemění, a to ani u stávajících produktů.

Krok 3: Import s kontrolním během

V sekci Produkty zvolte „Importovat CSV/Excel“, vyberte soubor a schéma. Platforma soubor okamžitě zkontroluje v kontrolním běhu (dry run), aniž by cokoli uložila. Uvidíte přiřazení sloupců a u každého řádku, zda se produkt nově založí, aktualizuje, nebo zůstane beze změny. Pokud se záhlaví sloupce liší, přiřadíte jej v náhledu k odpovídajícímu poli a kontrolu spustíte znovu.

Krok 4: Projděte seznam chyb

Chybné řádky, například text v číselném poli, se zobrazí s číslem řádku a důvodem. Při importu se přeskočí, všechny ostatní řádky projdou. Opravte chyby ve své tabulce a spusťte kontrolní běh znovu, dokud nebude seznam prázdný. Teprve tlačítkem „Importovat produkty“ se vše uloží v jednom kroku.

Krok 5: Aktualizujte stávající produkty

Pro změny vyexportujte svá data, upravte soubor v Excelu a znovu jej nahrajte. Import rozpozná existující produkty nejprve podle product_id, jinak podle čísla artiklu, pokud je ve vaší organizaci jedinečné. Pokud produkt nenajde, založí nový. Nezměněné hodnoty nevytvářejí novou verzi.

Krok 6: Zkontrolujte, zveřejněte, stáhněte QR kód

Importované hodnoty jsou nejprve ve frontě ke kontrole a platí až po vašem schválení. Poté vytvoříte pas a zveřejníte jej na kartě „Pasy“. Teprve potom je veřejná stránka pasu dostupná. QR kód si stáhnete jako PNG nebo SVG a umístíte jej na výrobek nebo obal. Chybějící údaje, které znají jen vaši dodavatelé, si vyžádáte přes odkaz pro dodavatele bez nutnosti přihlášení.

Omezení a limity

• Nejvýše 500 řádků a 5 MB na soubor
• Jeden import se počítá jako jedna AI extrakce vašeho tarifu, nové produkty se započítávají do limitu pasů
• Každý import je v auditním záznamu evidován se souborem, časem a osobou

Tarify a limity najdete na stránce Ceník. Zkušební období trvá 30 dní, tarif Starter začíná na 49 € měsíčně bez DPH.

Časté chyby

• Text v číselných polích. Číselná pole, jako je hodnota CO₂, očekávají číslo. Kontrolní běh to ukáže i s číslem řádku.
• Odlišné názvy sloupců. Místo úprav souboru přiřaďte sloupec v náhledu.
• Duplicitní čísla artiklů. Pokud nejsou jedinečná, import je k přiřazení nepoužije. V takovém případě použijte product_id z exportu.